変更履歴について

［変更履歴］のタブでは過去の変更履歴を確認することが出来ます。
編集内容を保存する度に変更履歴が積み上がり、最上部の履歴が最新となります。

保存されたデータの上にカーソルを合わせると
［Microsoft Wordへエクスポート］［PDFへエクスポート］［履歴を削除］［版を確定］ボタンが表示され、ボタンから操作ができます。

変更履歴の削除

変更履歴の最新の履歴に限り、削除が可能です。
誤って保存した場合などにご利用ください。

1. 変更履歴にカーソルを合わせる
2. 表示されたアイコンの中から［履歴を削除］をクリック
3. ダイアログが表示されたら［削除］をクリック

※一番新しい変更履歴以外を削除することはできません。
※規程を以前の途中保存の状態に戻すことはできません。
※参照(規程跨ぎ)の連携解除や、完了済の確認依頼削除がされる場合があります。

削除可能な条件は以下の通りです。
・最新（変更履歴画面で最上段に表示されている）の履歴であること
・版確定されていないこと
・確認依頼に含まれていないこと

版数の確定

電子申請する場合には、必ず最新の履歴で版の確定を行っておく必要があります。

1. ［変更履歴］タブ内の版確定したい履歴にカーソルを合わせる
2. 表示されたアイコンの中から［版を確定］ボタンをクリック

3. ウインドウが開くので「版数、メモ（任意）、施行日（任意）」を入力し、
［版を確定］をクリック

版数の確定をすると［途中保存］の履歴が折りたたまれた状態となります。
折りたたまれた部分にカーソルを合わせ［編集履歴を表示する］ボタンをクリックすると、
［途中保存］の表示が可能です。

版の編集

1. ［変更履歴］タブ内の変更したい版にカーソルを合わせる
2. 表示されたアイコンの中から［版を編集］をクリック
3. 版を確定する際と同様のウインドウが表示されるので、版を編集し［版を確定］をクリック

版数の取り消し

1. ［変更履歴］タブ内の変更したい版にカーソルを合わせる
2. ［版を取消］をクリック

3. ダイアログが表示されたら［版数を取り消す］をクリック

※電子申請済みの版は取り消しできません