2つの規程を1つにまとめる方法

分かれている規程を1つの規程にまとめたい場合、条文検索機能を活用することで、1つのファイルに規程をまとめることができます。

現行規程と改定後の規程が分かれている時に、現行規程を改定後の内容に上書きしたい場合も同じ手順で操作が可能です。

操作方法

※ファイル名を「規程A」「規程B」とした例で、手順をご案内します。
（現行規程を改定後の内容に上書きする場合は、「規程A」を（現行）、「規程B」を（改定後）として手順を進めてください。）

1. 「規程A」の編集画面を開き、画面右側の［条文検索］タブを開く
2. 検索欄にワークスペース名・規程名・キーワードのいずれかを入力し、「規程B」を検索

3. 検索結果から「規程B」を選択し、内容を表示する

4. 「規程A」へまとめたい「規程B」の条文をクリックして選択し、ドラッグ＆ドロップで「規程A」へ引用する
5. 「規程A」に引用した条文に対応する旧条文がある場合は条文を削除

6. すべての条文の引用が完了したら左上の［保存］ボタンをクリック

［変更履歴］タブ内に、新しい変更履歴が積み上がります。

変更前の規程は上書きされます。
変更前の内容を保持しておきたい場合は、あらかじめ規程をコピーしておくなど、バックアップを取ったうえで作業を行ってください。