改定提案書を作成する

改定提案書とは、規程の改定にあたり、規程の変更点などの要点を報告する文書です。
新旧対照表、改定の概要、備考の構成で作成できます。
仕様の詳細は改定提案書の仕様についてをご参照ください。

1.規程一覧から、改定提案書を作成したい規程をクリックして開く
※最新の履歴が版確定されている規程では改定提案書は作成できません。

2.［変更履歴］タブの最上部の変更履歴にカーソルを合わせる

3.メニューから［改定提案書を作成］を選択

4.改定提案書の編集画面が開くので、画面右下の［改定提案書を作成］をクリック

5.改定提案書の編集画面の左上部にある［改定の概要を編集］ボタンをクリック

6.改定提案書の概要を記載し、［保存］ボタンをクリック

【改定条文に備考を追加したい場合】
［備考を追加］をクリックし、備考を入力後に［保存］ボタンをクリックしてください。

提案書の編集が終わったら画面右上の「✕」をクリックすると保存されます。

改定提案書をダウンロードする

改定提案書の編集画面右上［改定提案書をダウンロード］をクリックすると、Word形式の改定提案書がダウンロードできます。

1.規程一覧から編集したい改定提案書が保存されている規程を選択
2.［変更履歴］で最新の履歴にカーソルを合わせ、［改定提案書を編集］をクリック

改定提案書の編集画面が開くので、「改定の概要や」「備考」内容を編集し［保存］をクリックしてください。
提案書の編集が終わったら画面右上の「✕」をクリックすると提案書が保存されます。

1.規程一覧から削除したい改定提案書が保存されている規程を選択
2.［変更履歴］で最新の履歴にカーソルをあわせ、［改定提案書を編集］をクリック

3.画面右下の［改定提案書を削除］をクリック

4.ポップアップで［削除］をクリック

改定提案書の作成は、「システム管理者」「管理者」「担当者」の役割のユーザーのみ操作可能です。
- アクセス権限管理をご利用の場合、「担当者」の役割の方は書き込み権限がある規程のみ操作可能です。
改定提案書の作成や編集、削除は［改定提案書管理］でも可能です。
改定提案書を作成した変更履歴で版確定を行うと、改定提案書の編集や削除ができなくなります。
改定提案書を作成した変更履歴で版を取り消すと、作成した提案書は完全に削除され復元できなくなります。