改定提案書管理について

KiteRaの［改定提案書管理］メニューでは、改定した規程を一覧にして表示したり、改定提案書の作成状況を確認することができます。
改定提案書一覧は、CSVファイルとしてダウンロードすることも可能です。

改定提案書管理でできること

画面左側メニューで［改定提案書管理］をクリックすると、最新の履歴で版確定されていない規程が表示されます。

［状況］のチェックにて、作成有無を確認できます。
・緑のチェックが付いている：改定提案書を作成済みの規程
・緑のチェックが付いていない：改定提案書を未作成の規程

【作成手順】
1.規程を選択し、画面右下の［改定提案書を作成］をクリック

2.［改定の概要を編集］［備考を追加］などを適宜クリックし、内容を編集

※保存ボタンはありません。内容は自動保存されます。
※改定提案書を作成済みの場合、画面右下の［改定提案書を削除］をクリックすると改定提案書が削除されます。

【ダウンロード手順】
画面右上［改定提案書をダウンロード］をクリックして改定提案書をダウンロード

チェックを入れた改定提案書を一覧でダウンロードすることが可能です。

1.一覧でダウンロードしたい規程名左側にあるチェックボックスにチェックを入れる
2.［チェックした改定提案書規程一覧をダウンロード］をクリック

改定提案書一覧がCSVでダウンロードされます。

▼ダウンロードされたCSVのイメージ

ダウンロードした改定提案書一覧には、規程名ごとに改定提案書の作成状況などが記載されます。

改定提案書管理は、「システム管理者」「管理者」「担当者」の役割のユーザーにのみ操作可能です。
- アクセス権限管理をご利用の場合、「担当者」の役割の方は書き込み権限がある規程のみ操作可能です。
改定提案書作成は、規程一覧からの作成も可能です。
最新の履歴で版確定されている規程は改定提案書管理一覧には表示されません。