KiteRaの電子申請機能では、作成した規程を自動でWordファイルに変換して送信します。
変更届書や事業場一覧も自動生成されるため、別途作成する必要はありません。
また、本社一括申請は、意見書をまとめてアップロードすることが可能です。

顧問先企業の電子申請を行う場合は顧問先ワークスペースから操作を行います。
※社労士事務所側の電子申請はメインワークスペースから行ってください。

各事業場単位で申請する場合は【各事業場単位】就業規則の電子申請を行うをご参照ください。

申請方法

左側メニューの［電子申請］をクリックし、［＋］ボタンをクリック

1.手続きを選択

［就業規則（変更）届（本社一括）］を選択し、［次へ］をクリック
※変更届を申請する場合には［変更］を選択してください。

2.「申請者」「連絡先」欄を確認

内容を確認して［次へ］ボタンをクリック
※［ワークスペース設定］＞［電子申請］で設定した「申請者」「連絡先」の情報が⾃動的に反映されます。
誤りがある場合には［ワークスペース設定］にて各項目の修正してください。

3.届出ファイルを選択

①［＋］ボタンをクリック

②提出する規程をクリックし［選択］をクリック
※最新の履歴で版確定された規程のみ表⽰され、編集途中の規程は表⽰されません。
※複数の規程を選択することができます。

規程の内容を確認したい場合は、規程名の右端にマウスカーソルを合わせるとプレビューボタンが表示されます。
クリックするとプレビュー画面を表示できます。

③規程を選択したら、［次へ］をクリック

※選択した規程をWordファイルに変換し申請を行います。
　・表紙は自動生成されますが、「規程名」「会社名」のみの記載です。
　　（「版数」「最終改定日」「施行日」は記載されません。）
　・目次は含まれません。

4. 届出事業場を選択

①届出する事業場にチェックを入れる
※本社一括申請の場合は、本社の選択は必須です。
※複数の事業場を選択したり解除する際は、［すべてチェック／すべて外す］をクリックすると、一括で操作可能です。

②［事業場ごとに添付］または［まとめて添付］を選択

【［事業場ごとに添付］を選択した場合】
事業場ごとに［アップロード］ボタンをクリックし、意見書をアップロードします。

過半数労働組合の場合は、共通の意見書をアップロードすることも可能です。
［共通の意見書を適用］をクリックし、意見書をアップロードします。

【［まとめて添付］を選択した場合】
［＋］ボタンをクリックし、意見書をアップロードします。

届出する複数事業場分の意見書をまとめた1ファイル、または各事業場ごとに用意した個別の意見書を複数選択してアップロードすることが可能です。
※個別の意見書を複数選択した場合はファイル名はそのまま送信されるため、各ファイル名に事業場名を入れることも可能です。

③意見書をアップロードし、届出事業場を確認したら［次へ］をクリック

5. 添付資料を選択

添付したい資料がある場合は、［＋］ボタンをクリックし資料を選択します。
予め規程に添付してあるものから選択する場合は「規程から選択」、
直接アップロードする場合は「ファイルをアップロード」からアップロードできます。
詳細は電子申請の際に資料を添付するをご参照ください。

6. 申請する

申請内容を確認し、問題なければ［申請する］をクリック

注意事項

• 一括届出事業場⼀覧のデータ（CSV形式）、申請データは申請完了後にダウンロード可能です。
  Q.本社一括申請をする際に、一括届出事業場一覧を作成する必要はありますか？

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