規程をエクスポートする
2024年12月23日
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KiteRa上で作成した規程は、WordまたはPDFファイルにエクスポートすることが可能です。
規程を印刷したい場合は、エクスポート後、WordまたはPDFから印刷ください。
操作方法
1. 規程一覧画面でエクスポートしたい規程を選択、
またはエクスポートしたい規程の編集画面を開く
2. 画面右側の[変更履歴]のタブをクリック
3. 出力したい履歴の上にマウスカーソルを合わせ、
[Microsoft Wordへエクスポート]もしくは[PDFへエクスポート]ボタンをクリック
4. 表紙(版数・最終改定日・施行日)・目次・コメント・注釈を付ける場合は
チェックボックスを選択し、[エクスポート]をクリック
※コメント・注釈のエクスポートはWordのみ可能です。
顧問先によるWordへのエクスポートを許可する方法
顧問先ユーザーは、デフォルトではPDFでのみエクスポートが可能となっています。
Wordでのエクスポートを許可する場合には、下記の設定が必要です。
1. 顧問先ワークスペース内の[ワークスペース設定]を開く
2. [基本設定]内の[規程データのMicrosoft Wordでのエクスポートを許可する]にチェックを入れる
3. [更新]ボタンをクリック
注意事項
- 改ページ位置の指定はできません。
- エクスポートした規程と編集画面の体裁は完全一致しません。
- 編集画面では、見やすさや編集のしやすさから、項番号1が表示されますが、プレビュー画面では、一般的な規程の形式に倣い、省略された表示となります。
- 図表は異なる体裁でエクスポートされる場合があります。その際は、エクスポート後に修正をお願いいたします。
【規程エクスポートに関するよくあるご質問】
・規程をコメント/注釈をつけてエクスポートしたい
・Wordへエクスポートする際に、目次が表示されない
・Wordでエクスポートした際に、表に黒い点(■)が出てしまう
・Wordにエクスポート時、不要な記号や文字化けが表示される場合
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