ユーザーを一括削除する

2024年11月13日
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CSVファイルを用いて複数のユーザーを一括で削除することができます。
※ Windows環境でのみ使用可能です。Mac環境では使用できませんのでご注意ください。

削除ツールのダウンロード

1. メインワークスペースを開く
2. 左側メニューの[ワークスペース設定]をクリック
3. [ユーザー管理]画面上部の[ユーザー一括操作]ボタンをクリックし、[CSV一括削除]を選択

削除データの作成

1. [ユーザー一括削除データツールをダウンロード]をクリック

2. 作成用のExcelファイルをダウンロードし、ダウンロードしたExcelファイルを開く

「ご利用ガイド」の内容に沿って、「ユーザー一括削除データツール」にユーザーの情報を入力します。

・[従業員コード][メールアドレス]を入力します
・[メールアドレス]は必須項目です

入力が完了したら、左上の[ユーザー一括削除データを作成する]のボタンをクリックすると、
CSVファイルが書き出されます。

データのインポート

1. [ユーザー管理]の画面上部の[ユーザー一括操作]ボタンをクリックし、[CSV一括削除]を選択
2. [ユーザー一括削除データをインポート]の[ファイルを選択]クリック

3. 出力されたCSVファイルを選択し[開く]クリック

4. 確認画面にて、[削除]をクリック

5. 削除が実行されたら[閉じる]をクリック

※CSVファイルを読み込めずエラーが表示された場合は、データツールの入力に不備がある可能性があります。入力内容をご確認ください。

ユーザー同期履歴

削除の結果は[ユーザー同期履歴]にて確認することができます。

成功の場合:緑丸のチェックマーク
失敗の場合:赤丸のビックリマーク

また、[同期ログをダウンロード]ボタンから同期結果のダウンロードができます。
失敗した場合の原因も記載されますので、詳細を確認されたい場合にご利用ください。

【ユーザー同期結果】

【失敗となってしまうパターン例】

・CSVの内容が1000件を超える件数
・アップロードしたCSVファイル内でメールアドレス/従業員コードの重複がある
・自分自身を削除
・KiteRaに登録のないユーザー

※一部のユーザーのみ失敗した場合でも失敗扱いとなります。

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