ユーザーを一括削除する
CSVファイルを用いて複数のユーザーを一括で削除することができます。
※ Windows環境でのみ使用可能です。Mac環境では使用できませんのでご注意ください。
削除ツールのダウンロード
1. メインワークスペースを開く
2. 左側メニューの[ワークスペース設定]をクリック
3. [ユーザー管理]画面上部の[ユーザー一括操作]ボタンをクリックし、[CSV一括削除]を選択
削除データの作成
1. [ユーザー一括削除データツールをダウンロード]をクリック
2. 作成用のExcelファイルをダウンロードし、ダウンロードしたExcelファイルを開く
「ご利用ガイド」の内容に沿って、「ユーザー一括削除データツール」にユーザーの情報を入力します。
・[従業員コード][メールアドレス]を入力します
・[メールアドレス]は必須項目です
入力が完了したら、左上の[ユーザー一括削除データを作成する]のボタンをクリックすると、
CSVファイルが書き出されます。
データのインポート
1. [ユーザー管理]の画面上部の[ユーザー一括操作]ボタンをクリックし、[CSV一括削除]を選択
2. [ユーザー一括削除データをインポート]の[ファイルを選択]クリック
3. 出力されたCSVファイルを選択し[開く]クリック
4. 確認画面にて、[削除]をクリック
5. 削除が実行されたら[閉じる]をクリック
※CSVファイルを読み込めずエラーが表示された場合は、データツールの入力に不備がある可能性があります。入力内容をご確認ください。
ユーザー同期履歴
削除の結果は[ユーザー同期履歴]にて確認することができます。
成功の場合:緑丸のチェックマーク
失敗の場合:赤丸のビックリマーク
また、[同期ログをダウンロード]ボタンから同期結果のダウンロードができます。
失敗した場合の原因も記載されますので、詳細を確認されたい場合にご利用ください。
【ユーザー同期結果】
【失敗となってしまうパターン例】
・CSVの内容が1000件を超える件数
・アップロードしたCSVファイル内でメールアドレス/従業員コードの重複がある
・自分自身を削除
・KiteRaに登録のないユーザー
※一部のユーザーのみ失敗した場合でも失敗扱いとなります。