変更履歴と版数管理

変更履歴について

［変更履歴］のタブでは過去の変更履歴を確認することが出来ます。
編集内容を保存する度に変更履歴が積み上がり、最上部の履歴が最新となります。

保存されたデータの上にカーソルを合わせると
［Microsoft Wordへエクスポート］［PDFへエクスポート］［履歴を削除］［版を確定］ボタンが表示され、ボタンから操作ができます。

変更履歴の削除

変更履歴の最新の履歴に限り、削除が可能です。
誤って保存した場合などにご利用ください。

1. 変更履歴にカーソルを合わせる
2. 表示されたアイコンの中から［履歴を削除］をクリック
3. ダイアログが表示されたら［削除］をクリック

※一番新しい変更履歴以外を削除することはできません。
※規程を以前の途中保存の状態に戻すことはできません。

なお、削除可能な条件は以下の通りとなっております。
・最新（変更履歴画面で最上段に表示されている）の履歴であること
・版確定されていないこと
・確認依頼に含まれていないこと

版数の確定

電子申請する場合には、必ず最新の履歴で版の確定を行っておく必要があります。

1. ［変更履歴］タブ内の版確定したい履歴にカーソルを合わせる
2. 表示されたアイコンの中から［版を確定］ボタンをクリック

3. ウインドウが開くので「版数、メモ（任意）、施行日（任意）」を入力し、
［版を確定］をクリック

版数の確定をした場合には［変更履歴］が折りたたまれた状態となります。
再度［保存履歴］を表示するには、［ ↕ ］マークをクリックすると表示が可能です。

版の編集

1. ［変更履歴］タブ内の変更したい版にカーソルを合わせる
2. 表示されたアイコンの中から［版を編集］をクリック
3. 版を確定する際と同様のウインドウが表示されるので、版を編集し［版を確定］をクリック

版数の取り消し

1. ［変更履歴］タブ内の変更したい版にカーソルを合わせる
2. ［版を取消］をクリック

3. ダイアログが表示されたら［版数を取り消す］をクリック

※電子申請済みの版は取り消しできません