表記ゆれ設定を行うと、自社独自の語句を登録したり、検知する必要のない語句を削除することが可能です。
※語句の設定は、ご契約のプランによってはご利用いただけない場合がございます。

表記ゆれ語句を登録する

自社やグループ会社ごとに独自の語句を検知するよう設定が可能です。

1. TOP画面左側のメニュー［ワークスペース設定］＞［表記ゆれ設定］の順に開く
※初期設定ではデフォルトの語句が登録されています
2. ［追加］をクリック

3. 表記ゆれで検知させたい語句を改行で入力
4. 優先する語句がある場合は、該当の語句を最初に入力し［推奨語句を設定する］にチェック
・表記ゆれを統一する際に推奨語句で置き換えられます
・規程内での表記ゆれが無い場合でも、推奨語句と異なる単語を用いている場合には検知します
5. ［追加する］をクリック

デフォルトで設定されている表記ゆれの文言一覧は、以下のヘルプページををご確認ください。
・Q.表記ゆれ機能でデフォルトで検知される文言はどんな文言ですか？

表記ゆれ語句を編集する

登録済の表記ゆれ語句の変更を行いたい場合、編集することが可能です。

1. 編集したい語句の行にカーソルを合わせ、［編集］をクリック

2. 編集し、［更新する］をクリック

表記ゆれ語句を削除する

表記ゆれとして検知する必要のない語句は、削除することが可能です。

1. 削除したい語句の行にカーソルを合わせ、［削除］をクリック

2. ダイアログを確認し、［削除する］をクリック

※全て削除するとデフォルトの状態に戻ります

備考

• 表記ゆれの設定は、役割が「システム管理者」「管理者」「担当者」のユーザーのみ操作可能です
• 全角と半角、アルファベットの大文字と小文字の表記ゆれも検知します
• ワークスペースごとに設定が可能です
• グループ会社ワークスペースに設定がない場合は、親ワークスペースの設定を引き継ぎます
• グループ会社ワークスペースの設定を他のグループ会社にコピーすることはできません
• 表記ゆれ機能を全く使わない場合は、表記ゆれ設定に1行だけ残し、そこに検知されない語句を入力してください

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・表記ゆれ機能について
・表記ゆれを一括で修正する