改定報告書を作成する
本ページは、2025年10月以降に新規ご契約（更新）のお客様向けのページです。
改定報告書とは、規程の改定にあたり、規程の変更点などの要点を報告する文書です。
新旧対照表、改定の概要、備考の構成で作成できます。
改定の概要をAIで要約することも可能です。
仕様の詳細は改定報告書の仕様についてをご参照ください。
改定報告書を作成する
1.規程一覧から、改定報告書を作成したい規程をクリックして開く
※最新の履歴が版確定されている規程では改定報告書は作成できません。
2.［変更履歴］タブの最上部の変更履歴にカーソルを合わせる
3.メニューから［改定報告書を作成］を選択
4.改定報告書の編集画面が開くので、画面右下の［改定報告書を作成］をクリック
改定報告書の編集画面が開きます。
改定の概要や備考を編集する
［改定の概要］欄はAIが自動で要約した内容が記載されています。
編集する場合は下記の手順で編集できます。
1.改定報告書の編集画面の左上部にある［改定の概要を編集］ボタンをクリック
6.改定報告書の概要を記載し、［保存］ボタンをクリック
【改定条文に備考を追加したい場合】
［備考を追加］をクリックし、備考を入力後に［保存］ボタンをクリックしてください。
報告書の編集が終わったら画面右上の「✕」をクリックすると報告書が保存されます。
改定報告書をダウンロードする
改定報告書の編集画面右上［改定報告書をダウンロード］をクリックすると、Word形式の改定報告書がダウンロードできます。
改定報告書を編集する
1.規程一覧から編集したい改定報告書が保存されている規程を選択
2.［変更履歴］で最新の履歴にカーソルを合わせ、［改定報告書を編集］をクリック
改定報告書の編集画面が開くので、「改定の概要や」「備考」内容を編集し［保存］をクリックしてください。
［概要を自動生成］をクリックすると、AIが要約した内容が入力されます。
報告書の編集が終わったら画面右上の「✕」をクリックすると報告書が保存されます。
改定報告書を削除する
1.規程一覧から削除したい改定報告書が保存されている規程を選択
2.［変更履歴］で最新の履歴にカーソルをあわせ、［改定報告書を編集］をクリック
3.画面右下の［改定報告書を削除］をクリック
4.ポップアップで［削除］をクリック
注意事項
- 改定報告書の作成は、規程ライセンスと書き込み権限の両方を持ったユーザーにのみ可能です。
- 改定報告書の作成や編集、削除は［改定報告書管理］でも可能です。
- 改定報告書を作成した変更履歴で版確定を行うと、改定報告書の編集や削除ができなくなります。
- 改定報告書を作成した変更履歴で版を取り消すと、作成した報告書は完全に削除され復元できなくなります。
実際の画面とは異なる場合がありますので、その際は画面の内容を優先してください。
また、本情報は予告なく変更・更新されることがあります。