協定届が返戻された場合の対応方法
電子申請した協定届が返戻になった場合の確認手順、対処法、改めて電子申請するまでの流れをご案内します。
対処法は返戻理由によって異なりますので、該当する対処法を行ってください。
返戻理由を確認する
1.左側メニューの[電子申請]より、[手続終了(返戻)]となっている手続きをクリック

2.画面右下の[お知らせ]欄を確認

※[お知らせ]欄に返戻理由の記載がない場合、管轄の労働基準監督署にご確認ください。
対処法を確認する
返戻理由によって対処法が異なります。
【協定届の内容に関する返戻の場合】
1.協定届を修正する
協定届の基本情報・業務の種類・事業場の労働者数等を修正する場合は、申請済みの協定届にて該当箇所を修正します。
操作手順は36協定届を編集するをご参照ください。
2.版確定する
新たに積み上がった変更履歴にて版確定を行います。
版確定の操作手順は版を確定する/途中保存の履歴を削除するをご参照ください。
【事業場情報に関する返戻の場合】
1.事業場情報を更新する
左側メニューの[事業場管理]から、該当する事業場の情報を更新します。
操作手順は事業場管理の設定方法をご参照ください。
2.協定届に新たな履歴を積み上げる、もしくはコピーする
事業場情報を更新しただけでは変更履歴が積み上がらないため、更新した事業場情報を協定届に反映させるには、以下ヘルプページのいずれかの対応が必要となります。
対応方法および操作手順は、Q.電子申請後に協定届の版の取り消しはできますか?をご参照ください。
3.版確定する
新たに積み上げた履歴、もしくはコピーした協定届にて版確定を行います。
版確定の操作手順は版を確定する/途中保存の履歴を削除するをご参照ください。
【「ファイル形式が統一されていない」という返戻の場合】
添付ファイルをWord形式に変更し、改めて電子申請してください。
KiteRaでは規程をWord形式として電子申請しているため、添付ファイルがPDF形式の場合、返戻となる場合があります。
詳しくはQ.「ファイル形式が統一されていない」と返戻されました。どうすればよいですか?をご参照ください。
【「社労士証票/提出代行証明書がない」という返戻の場合】
[ワークスペース設定]>[電子申請]にアップロードしたファイルが「社労士証票の写しを貼付した提出代行証明書」になっているか確認してください。
詳しくはQ.アップロード済みなのに社労士証票/提出代行証明書がないと返戻されました。どうすればいいですか?をご参照ください。
再度電子申請する
左側メニューの[電子申請]より、改めて申請してください。
※操作手順は協定届の電子申請を行うをご参照ください。
注意事項
- KiteRaの電子申請では、申請済みの協定届を使用した「再申請」や「補正申請」はできないため、新たな電子申請として申請してください。
実際の画面とは異なる場合がありますので、その際は画面の内容を優先してください。
また、本情報は予告なく変更・更新されることがあります。