法改正レビューの使用方法

最新の法改正に対応しているか確認しながら規程を編集したい時には、
［法改正レビュー］機能を活用することによって、既存規程と法改正に関する情報の一覧を並べて編集を行うことが可能です。

既存規程から法改正に関連する可能性のある条文を検出したり、法改正に対応した規定例を挿入することもできます。

※2024年10月7日現在、対象となる規程種別は以下となります。　
・就業規則　
・賃金規程　
・育児・介護休業　
・安全衛生　
・ハラスメント防止　
・個人情報取扱

法改正レビューの開き方

1. 法改正レビューの対象となる規程を開く
2. 右側上部にある［法改正レビュー］タブをクリック
3. ［レビュー］ボタンをクリックし、レビュー種別を選択して［実行］ボタンをクリック

選択したレビュー種別に関する、法改正情報が表示されます。

法改正情報をクリックすると項目がオープンし、詳細を確認できるようになります。

・法改正に関する情報の表示
レビュー種別を選択すると、法改正に関する情報が表示されます。
［続きを読む］をクリックすることで、全文確認が可能です。

・規程への対応に関する情報の表示
規程に対して変更が必要な法改正の場合、参考情報が表示されます。

・規程内の関連条文の検出
規程の中で、該当の法改正に関連する可能性のある条文が検出された場合、類似条文として表示されます。
（検出できなかった場合は、その旨が表示されます）
表示された第◯条〜をクリックすると、該当の条文までジャンプします。

・規定例の表示とコピー
［参考条文］をクリックすると法改正に対応した規定例が表示されます。
この規定例を採用したい場合、対象のボックスをクリックし、左側編集画面へドラッグ&ドロップすることで、開いた規程に挿入することができます。

法改正の対応状況を管理できるようになっております。

法改正の項目名の右横に［確認済］［未確認］［対象外］の3つの項目が表示されますので、対応状況に合わせて項目を選択します。
（デフォルトは「未確認」が選択されています。）

法改正内の全ての項目を［確認済］もしくは［対象外］に選択すると、左横のチェックボックスが緑になり、対応が完了していることが可視化されます。

■使用例
・法改正情報を確認し、条文の修正を終えた
→［確認済］をクリック

・法改正情報を確認し、努力義務だったため規定することを先送りとした
→［対象外］をクリック

法改正レビュー機能は、
グループ設定にて規程の書き込み権限を有しているユーザーのみ、利用可能です。