ユーザーを招待（追加）する

ユーザーを招待する

※ユーザー招待はシステム管理者、管理者のみ可能な操作です。

1. 左側メニューから［ワークスペース設定］を開き、［ユーザー管理］を選択
2. ［＋］ボタンの［ユーザーを招待］をクリック

3. ユーザーの［名前］を入力

4. ［メールアドレス］のみ、または［メールアドレス］と［従業員コード］両方を入力

両方を入力すると、メールアドレスと従業員コードのどちらでもログインが可能になります。

※従業員コードのみで招待することも可能です。手順はこちらを参照してください。

［セキュリティ］の設定でSSO（シングルサインオン）を有効にしている場合、「認証方法」が表示されます。SSOでログインさせたいユーザーは、こちらでSSOを選択ください。

認証方法が「パスワード」のユーザーは、SSOが有効な場合もメールアドレス（もしくは従業員コード）とパスワードでのログインとなります。

SSOを有効にしたうえで、アルバイト/パートの方や顧問社労士などIdPに登録していないユーザーをKiteRaにログインさせる場合には、そのユーザーの認証方法を「パスワード」に設定ください。
SSOの設定方法についての詳細は、SSO（シングルサインオン）の設定をするをご確認ください。

5. 招待するユーザーが所属する事業場を選択

事業場とユーザーの紐付けはユーザーログイン後でも操作できます。

6. 役割のプルダウンから招待するユーザーの役割を選択

※各役割についてはこちらを参照してください。

7. グループにチェックを入れ選択する

設定が不要な場合はスキップ可能です。
ユーザーログイン後にグループに追加することも可能です。
※招待時にグループ設定する場合は、あらかじめグループ作成が必要です。
グループ管理についてはこちらを参照してください。

8. 右下の［招待する］をクリック

登録したメールアドレス宛てに招待メールが送信されます。
※招待メールの有効期限は72時間です。

招待したユーザーのメールアドレスと登録日時が表示されます。

招待メールが届いたユーザーにログイン方法を案内する場合は、
以下のページをご利用ください。
【招待メールが届いた方へ】初回ログイン方法

招待メールの有効期限が切れた場合などに、
ユーザーを再招待しメールを再送することが可能です。

1. 該当のユーザーを右クリックし［ユーザーの再招待］を選択

複数のユーザーを再招待したい場合には、
［Ctrlキー］で複数選択や［Shift］キーを押しながらまとめて選択することも可能です。

2. ［再招待する］をクリック

CSVファイルを用いて複数のユーザーを一括でインポートすることも可能です。
一括インポートの操作方法はこちらをご確認ください。