関連企業管理機能を利用することで、企業ごとにワークスペースを分けて管理をすることが可能となります。

このページでは関連企業管理を利用し、関連企業ワークスペースを分けることでできることをご紹介します。

規程の共有

メインワークスペースと関連企業ワークスペースに共通している規程がある場合、メインワークスペースの規程を関連企業ワークスペースに共有することが可能です。

共有された規程は、関連企業ワークスペースで編集することはできないようになっており、規程の内容は共有したいが編集はメインワークスペースでのみ行いたい場合に便利です。

規程の共有方法の詳細は規程を関連企業WSへ共有するをご確認くださいませ。

メインワークスペースのユーザの関連企業へのアクセス

メインワークスペースのユーザーは、「関連企業管理」で各関連企業へのアクセス権を付与することで、関連企業ワークスペースへアクセスできるようになります。
メインワークスペースのユーザーも関連企業の管理を行いたい場合に便利です。

なお、関連企業ワークスペース内での役割は、「システム管理者」「管理者」「担当者」のいずれかを選択可能です。

※「システム管理者」「管理者」は、自動的に関連企業ワークスペース内のグループ管理の「編集権限グループ」に入り、すべての規程を閲覧／編集可能です
※「担当者」は、アクセス権を付与するだけでは関連企業ワークスペース内の規程の閲覧／編集はいずれもできず、関連企業ワークスペース内のグループ管理で読み取り／書き込み権限の付与が必要です

関連企業へのアクセス権の付与方法詳細は、関連企業ワークスペースへのアクセス権を付与する方法をご確認くださいませ。

【関連記事】
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・関連企業ワークスペースへのアクセス権を付与する方法
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