【各事業場単位】就業規則の電子申請を行う

KiteRaの電子申請機能では、作成した規程を自動でWordファイルに変換して送信します。
変更届書も自動生成されるため、別途作成する必要はありません。

グループ会社の電子申請を行う場合はグループ会社ワークスペースから操作を行います。

本社一括申請の場合は【本社一括】就業規則の電子申請を行うをご参照ください。

申請方法

左側メニューの［電子申請］をクリックし、［＋］ボタンをクリックします。

［就業規則（変更）届（各事業場単位）］を選択し、［次へ］をクリック
※変更届を申請する場合には［変更］を選択してください。

内容を確認して［次へ］ボタンをクリック
※［ワークスペース設定］＞［電子申請］で設定した「申請者」「連絡先」の情報が⾃動的に反映されます。
誤りがある場合には［ワークスペース設定］にて各項目の修正してください。

①［＋］ボタンをクリック

②提出する規程をクリックし［選択］をクリック
※最新の履歴で版確定された規程のみ表⽰され、編集途中の規程は表⽰されません。
※複数の規程を選択することができます。

規程の内容を確認したい場合は、規程名の右端にマウスカーソルを合わせるとプレビューボタンが表示されます。
クリックするとプレビュー画面を表示できます。

③規程を選択したら、［次へ］をクリック

※選択した規程をWordファイルに変換し申請を行います。
　・表紙は自動生成され、「規程名」「会社名」のみ記載されます。
　　（「版数」「最終改定日」「施行日」は記載されません。）
　・目次は含まれません。

①届出する事業場にチェックを入れる
※複数の事業場を選択したり解除する際は、［すべてチェック／すべて外す］をクリックすると、一括で操作可能です。

②選択した事業場ごとに意見書をアップロードする

KiteRaの意見書機能にて意見書を作成すると、利用可能な意見書が自動で適用されます。

過半数労働組合の場合は、共通の意見書をアップロードすることも可能です。
［共通の意見書を適用］をクリックし、意見書をアップロードします。

③意見書をアップロードしたら［次へ］をクリック

添付したい資料がある場合は、［＋］ボタンをクリックし資料を選択します。
予め規程に添付してあるものから選択する場合は「規程から選択」、
直接アップロードする場合は「ファイルをアップロード」からアップロードできます。

申請内容を確認し、問題なければ［申請する］をクリック

KiteRaからの電子申請はKiteRaで作成した規程でのみ可能です。
新旧対照表や外部で作成した規程ファイルだけではKiteRaから申請することはできません。