【役割がメンバーの方向け】KiteRaの使用方法
初めてのログイン
KiteRaを管理される方がメンバーを追加すると、KiteRaから招待メールが届きます。
招待メールが届いた方は下記の手順でログインし利用登録を完了してください。
1. 招待メールが届いたら、メールに記載の[ご利用を開始する]をクリック
【招待メール】
・送信元:KiteRa <no-reply@kitera-cloud.jp>
・タイトル:【KiteRa】ワークスペースへの招待が届きました
※招待メールの有効期限は72時間です。メール受信後は速やかにログインしてください
2. [名前]と[パスワード]を入力し、利用規約とプライバシーポリシーに同意のうえ、[登録する]をクリック
※パスワードは以下4つを組み合わせて10文字以上で設定してください
・半角英字 大文字
・半角英字 小文字
・半角 数字
・半角 記号(使用できる記号:`{|}~¥]^_”#$%&'()*+,-./:;<=>?! )
3. KiteRaの「規程一覧」画面が開く
KiteRaから別途送信される登録完了メールを受信したら、利用登録は完了です。
規程の閲覧と関連する機能
●規程を閲覧する
規程一覧画面から閲覧したい規程を選択し、画面右側の「プレビュー」タブをクリックすると、
規程が表示されます。
※表示される規程の情報は、現行版です。
また、規程一覧画面から閲覧したい規程をダブルクリックすると、規程が拡大表示されます。
拡大表示された状態で画面右側の[目次]タブをクリックすると目次メニューが開き、目次各項目をクリックすると、規程内該当項目へジャンプします。
※役割:メンバー では規程のエクスポート(印刷)は行えません。
●規程の変更履歴を確認する
[規程一覧]画面右側の[変更履歴]タブをクリックし、変更履歴を表示させ、確認したい過去の版にカーソルを合わせ[差分を見る]をクリックすると、規程のどの部分が変更されたか、確認することができます。
過去の規程と新しい規程の差分箇所が色付け表示されます。
・改定前:赤色
・改定後:緑色
新旧の差分や、過去の規程は印刷できません。
KiteRaにてご確認ください。
●規程の添付資料を確認する
画面右側の[添付資料]タブをクリックすると、資料のプレビュー/ダウンロードを行うことができます。
※資料が添付されていない場合、何も表示されません。
※ファイルによってはプレビューが表示されない場合があります。
●規程を検索する
1. 規程一覧画面の上部、[検索]をクリック
2. 検索窓に確認したい規程の規程名または、条文(キーワード)を入力し、Enterキーを押下
3. 該当の規程が表示されたら、確認したい規程をダブルクリック
社内周知を確認する
●社内周知機能とは
規程・労使協定等を策定 又は 既にある規程・労使協定等を改定した場合にお知らせを表示させる機能です。
●お知らせを確認する
1. トップ画面の左側メニュー[社内周知]をクリック
2. お知らせが表示されるので、内容を確認したいお知らせ名をクリック
3. お知らせ内容の詳細が表示されます。
対象の規程・協定届をクリックすると、プレビューまたは差分が表示され、規程の内容も確認することができます。
なお、初版の規程と36協定届についてはプレビュー画面が表示され、2版以降の規程については差分表示が表示されます。
<初版の規程と36協定届の場合>
<2版以降の規程の場合>
よくあるご質問
●ログインできない
ID/パスワードを使用してのログイン形式の場合、パスワードが誤っている可能性がございます。
ログイン画面の[パスワードをお忘れの場合]からパスワードリセットが可能です。
※SSO形式でのログインの場合、貴社システムご担当者様へご確認をお願いいたします。
●規程一覧画面に規程が表示されない(規程が閲覧できない)
規程が全く表示されない場合や、見えるべき規程が表示されていない場合、KiteRa上の規程閲覧の設定が行われていない可能性があります。
上記画像の表示となる場合については、「グループ設定」が完了されているかどうか、貴社KiteRaご担当者様へご確認をお願いいたします。