コメント/注釈について
2024年11月13日
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コメント/注釈は、規程の条文にテキストを入力できる機能です。
コメントは書き込み権限を持つユーザーだけが閲覧できるのに対し、注釈はすべてのユーザーが閲覧できます。
規程を編集するユーザー間での連絡では「コメント」を使用し、規程を閲覧する全ユーザーへの補足や周知では「注釈」を使用するというように、用途によって使い分けることが可能です。
機能の違い
閲覧できる ユーザー | 書き込める ユーザー | エクスポート | 制限 | 備考 | |
コメント | 書き込み権限があるユーザー | 書き込み権限があるユーザー | 可(Wordのコメント) | 制限なし | 全ての保存履歴で閲覧/書き込みが可能 |
注釈 | 書き込み/読み取り権限があるユーザー | 書き込み権限があるユーザー | 可(Wordのコメント) | 1ボックスに対して1つのみ | 読み取り権限ユーザーに関しては、 最後に版が確定された以前に記載された注釈のみ閲覧が可能 |
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