CSVファイルを用いて、複数のユーザーを一括でインポート（登録）することができます。
※ Windows環境でのみ使用可能です。Mac環境では使用できませんのでご注意ください。

作成ツールのダウンロード

1. メインワークスペースを開く
2. 左側メニューの［ワークスペース設定］クリック
3. ［＋］ボタンをクリックし、［インポート］を選択
　※［＋］ボタンが表示されない場合はこちらをご確認ください

データの作成

1. ［ユーザーデータツールをダウンロード］をクリック

2. 作成用のExcelファイルをダウンロードし、ダウンロードしたExcelファイルを開く

3. 「ご利用ガイド」の内容に沿って、「ユーザーデータツール」にユーザーの情報を入力

• ［従業員コード］または［メールアドレス］、［名前］［役割］を入力します
• ［名前］を入力した場合は、ユーザーの名前が登録画面に自動反映されます
• ［名前］が空欄の場合は、登録時にユーザーにて名前を入力できます
• ［役割］が空欄の場合は、自動的に［メンバー］で招待されます
• ［認証方法］は、「パスワード」か「SSO」を選択します
  ※SSO（シングルサインオン）を有効にしている場合、SSOでログインさせることが可能です。
• 一度にインポートできる件数は1000件までです

入力が完了したら、左上の［ユーザーデータを出力する］のボタンをクリックすると、CSVファイルが書き出されます。

データのインポート

1. ［ユーザー管理］の［＋］ボタンをクリック
2. ［ユーザーをインポート］の［ファイル選択］クリック

3. 出力されたCSVファイルを選択し［開く］クリック

4. インポートするユーザーのグループを設定
必要に応じて招待したいグループをクリックしてから、［インポート］をクリックしてください。

5. インポートが実行されたら［閉じる］をクリック

■メールアドレスだけ、またはメールアドレスと従業員コード両方でインポートした場合
招待されたユーザーには招待メールが届きます。
招待メールを受け取ったユーザーは初めてのログインの手順を確認し、ログインしてください。

■従業員コードだけでインポートした場合
［初期パスワードリストのダウンロード］ダイアログが表示されますので、
［ダウンロード］を選択し、ログインに必要な情報（従業員コードと初期パスワード）のリストをCSVファイルでダウンロードしてください。

招待した従業員に、ログインURL・ログイン情報・ユーザー登録をするの手順をお伝えし、
ログインを依頼してください。

ユーザー同期履歴

インポートの結果は［ユーザー同期履歴］にて確認することができます。

成功の場合：緑丸のチェックマーク
失敗の場合：赤丸のビックリマーク

また、［同期ログをダウンロード］アイコンから同期結果のダウンロードができます。
失敗した場合にも原因が記載されますので、詳細を確認されたい場合にご利用ください。

＜ユーザー同期結果＞

• 既に招待中（招待から72時間以内）のメールアドレスは再招待されません。
• 招待済みのメールアドレスで招待期限切れとなっている場合、新たにインポートしたCSVの情報で再招待されます。

＜失敗となってしまうパターン例＞

• 従業員メールアドレスの形式が不正
• 従業員メールアドレス/従業員コードが重複
• 従業員メールアドレスのドメインがKiteRaの設定で許可されていない
• KiteRaで契約しているプランのユーザー数を超過している

※一部のユーザーのみ失敗した場合でも失敗扱いとなります。

【関連記事】
・ユーザーを招待（追加）する
・メールアドレスが無いユーザーを招待（追加）する
・SSO（シングルサインオン） の設定をする