版確定承認フロー機能は、あらかじめ承認フローを設定することで、版確定に対する承認、または差し戻しの一連のやり取りをKiteRa上で行うことができる機能です。
承認フローは複数のステップを作成することができ、上長→部長→取締役のような承認経路を設定することが可能です。
※プランによってご利用いただけない場合がございます。

承認フローを作成する

左側メニューの［承認フロー管理］で［＋］ボタンをクリックします。

「承認フローを作成」画面が開くので、各項目を入力します。

●名前
・この承認フロー名を入力してください

●説明
・この承認フローの説明を入力してください
・任意項目です

●承認経路
・［＋］ボタンをクリックし、ステップを作成します

●ステップを追加する
・ユーザーを選択し、追加すると、該当ユーザーは承認者として設定されます
・複数の承認者を設定したい場合には、再度［承認経路］の［＋］で承認者を追加してください
・承認者を追加すると、①、②・・・とステップの番号が表示され、番号順で申請が進みます

［この承認フローを有効にする］にチェックを入れ、［保存する］をクリックします。
※チェックを入れた場合、版確定をする際に承認フローの選択が必須となります。

また、承認フローは複数作成することができます。
［ステータス］が1つでも有効になっていると、協定届以外の版確定時に承認フローの選択が必須となりますので、ご注意ください。

版確定をする際に承認フローを選択する

版確定をする際に、作成した承認フローを規程と紐付けます。

［規程一覧］で、版確定をしたい規程の［変更履歴］タブをクリックし、
［版を確定］をクリックします。

［版数］［施行日］［公開日時］等を入力し、［承認フロー］の［選択］をクリックします。

承認フロー選択画面にて、適用したいフローを選択し、［決定する］をクリックします。

［申請コメント］や、添付資料があれば［＋］ボタンから追加して、［版を確定］をクリックします。

［版を確定］をクリックすると、まず第一承認者に［承認依頼］メールが届きます。
変更履歴には［承認待ち］が表示されます。

版確定を承認する

1、2の操作をすると、承認者に設定されたユーザーに［承認依頼］メールが届きます。

【承認依頼メール】
・送信元：KiteRa <no-reply@kitera-cloud.jp>
・タイトル：【KiteRa】版確定の承認依頼が届いています

届いたメールに記載のURLをクリックし、［承認］画面にある該当の規程をクリックします。
※未ログインの方はログイン画面が表示されますので、そのままログインをすると［承認］画面に遷移します

承認者は対象規程をクリックして内容を確認し、［承認］または［差し戻す］を選択してください。
任意でコメントを入力することができます。
※［承認］をクリックすると次の承認者に承認依頼メールが届きます。
※［差し戻す］をクリックすると、申請者に差し戻されたメールが届きます。

右上矢印ボタンをクリックすると、
初版の規程と36協定届についてはプレビュー画面が表示され、
2版以降の規程については差分表示が表示されます。

初版の規程と36協定届の場合

2版以降の規程の場合

［規程を開く］をクリックすると、別タブで該当規程を開きます。

全ての承認が完了すると、申請者と承認者に承認完了メールが届きます。

【承認完了メール】
・送信元：KiteRa <no-reply@kitera-cloud.jp>
・タイトル：【KiteRa】版確定の承認完了のお知らせ

規程の変更履歴では版が確定された状態になります。

版数の右手の［承認履歴］をクリックすると、承認者のコメントが確認できます。

申請削除

承認フローが設定された版を操作したい場合、事前に［申請削除］の操作が必要です。
［申請削除］は［システム管理者］のみ行える操作となりますので、ご注意ください。

1. ［規程一覧］で該当の規程を選択
2. ［変更履歴］で［承認待ち］もしくは［承認履歴］をクリック
　※版確定前は［承認待ち］、版確定後は［承認履歴］が画面に表示されます

3. ポップアップが出るので、［申請削除］＞［削除する］をクリック

4. 版の編集・取り消しが可能になる
版の編集方法等については、版の取消・編集をご参照ください。

注意事項

• ［この承認フローを有効にする］を設定すると、協定届以外の版確定時に承認フローの選択が必須となります
• 1つのステップに設定できるユーザーは1名のみとなります