規程公開リンク機能は、発行したリンクから規程を公開することができる機能です。
アルバイトなどの社用パソコン・メールアドレスを持たない従業員や、外部に規程を公開する必要がある場合などに、KiteRaに登録がない方にも規程を閲覧させることが可能となります。
※ご契約のプランや開始日によってはご利用いただけない場合があります。

リンクを取得する

1.　メニューから［規程一覧］をクリックし、
リンクを取得したい規程の上で右クリック、または右上の［…］ボタンをクリック
2.　表示されたメニューの中から［リンクを取得］をクリック

3.　アクセス制限の設定をし、［作成する］ボタンをクリック

・パスワードを設定する場合
→［パスワードを設定する］にチェックを入れ、パスワードを入力

・設定しない場合
→「制限しない」にチェックを入れる

公開リンクが作成されます。

URLをコピーしリンク先に飛ぶと、
パスワードを設定している場合はパスワード入力画面、
していない場合は規程閲覧画面が開きます。

規程を閲覧させたい方にURLと（設定した場合は）パスワードを共有し、ご利用ください。
また、閲覧する方に操作方法をご案内する場合は、以下のページを合わせて共有ください。
【閲覧者向け】公開リンクからの規程閲覧方法

リンクを取得後、規程一覧画面の該当の規程に「🔗」マークが表示されます。

リンクを更新する

リンクの取得後、アクセス制限の設定/解除やパスワードの変更をすることが可能です。

1.　［規程一覧］メニューから該当規程の［リンクを取得］をクリック
2.　［編集］ボタンをクリック

3.　アクセス制限の設定をし、［更新する］ボタンをクリック

・パスワードを設定/変更する場合
→［パスワードを設定する］にチェックを入れ、新しいパスワードを入力

・解除する場合
→［制限しない］にチェックを入れる

情報が更新されます。

※更新の場合、URLは変わりません。

リンクを削除する

公開リンクを削除することが可能です。
不要になった場合や、URLを変更したい時などにご利用ください。

1.　［規程一覧］メニューから該当規程の［リンクを取得］をクリック
2.　［削除］ボタンをクリック

3.　確認画面で［OK］ボタンをクリック

※削除後に再度リンクを取得した場合は、URLが変わります。
削除前のURLは使用できなくなりますのでご注意ください。

注意事項

• 36協定届・フォルダごとでは公開リンクを取得できません。
• 関連企業ワークスペースに共有された規程では、公開リンクを取得できません。
• 版確定した規程以外は閲覧できません。
• 規程につけたコメント・注釈・添付資料は、公開リンクから閲覧できません。
• 削除（ゴミ箱に入った状態に）した規程は、公開リンクから閲覧できません。
• 複数の規程を一括で操作することはできません。
• ワークスペース設定のIPアクセス制限が有効な場合、指定したIPアドレス以外からの規程の閲覧は禁止されます。
  また、KiteRaへのアクセスと規程を閲覧できるIPをそれぞれ分けることはできません。
• リンク取得/更新/削除の操作は、役割が「システム管理者」「管理者」ユーザーのみ可能です。