規程を廃止する
2024年9月20日
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現行の規程とは別に新しく作成した規程に切り替えたい際などに、現行の規程に廃止日を設定することができる機能です。
規程の廃止日を設定することで前もって切り替えの準備ができるため、スムーズな切り替えが可能となります。
規程の廃止日を設定する
- 左側メニューから[規程一覧]をクリックし、
リンクを取得したい規程の上で右クリック、または右上の[…]ボタンをクリック - [規程の廃止]をクリック
3. メモ(任意)、廃止日を入力して、[廃止]をクリック
廃止された規程は編集することができなくなります。
【廃止日を当日または過去に設定した場合】
規程一覧画面、変更履歴に[廃止]と赤文字で表示され、即時で規程が廃止された状態になります。
【廃止日を未来に設定した場合】
変更履歴に廃止予定年月日と[廃止]がグレーで表示されます。
※廃止予定日になると赤い表示に変わり、規程が廃止された状態になります。
規程の廃止日を変更する
- [変更履歴]タブの廃止している履歴にカーソルを合わせ、[廃止の編集]をクリック
- 設定する際と同様のウインドウが表示されるので、廃止日を変更し[廃止]をクリック
規程の廃止を取り消す
- [変更履歴]タブの廃止している履歴にカーソルを合わせ、[廃止の取消]をクリック
2. 確認のウインドウが表示されたら、[廃止を取り消す]をクリック
注意事項
- 「システム管理者」「管理者」、書き込み権限のある「担当者」「メンバー」は規程の廃止後も規程一覧に表示され、規程を閲覧することが可能です
- 読み込み権限の「担当者」「メンバー」は規程一覧から非表示になり、規程を閲覧することができなくなります
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