表記ゆれを一括で修正する
2024年11月13日
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規程を跨いだ表記ゆれを一括で修正をすることができる機能です。
規程ごとに表記ゆれを検知・修正する必要がなくなり、編集作業を効率化することが可能です。
※一括修正は、ご契約のプランによってはご利用いただけない場合がございます。
語句の登録方法や個別の表記ゆれ統一方法はこちらのページをご参照ください。
操作方法
1. 規程一覧上部のメニューから[規程一括操作]メニューをクリック
2. [表記ゆれ一括修正]を選択
表記ゆれ一括修正画面が表示されます。
画面左側:登録している単語の中で表記ゆれしている語句のリスト
画面右側:表記ゆれがある規程のリスト
※表記ゆれ箇所と該当の語句が赤字の波線で表示
※表示される規程は書き込み権限のある規程
3. 表記ゆれを修正したい語句、規程を選択する
画面左側にて表記ゆれを修正したい語句を選択すると、画面右側で表記ゆれが発生している規程が表示されるので、一括修正したい規程にチェックを入れます。
すべての規程を選択する場合は[すべてチェック]をクリックします。
4. [選択した規程の表記を統一する]をクリック
5. プルダウンから統一したい語句を選択し、[統一する]をクリック
選択した規程の表記ゆれが一括で統一されます。
注意事項
- 表記ゆれ一括修正ができる役割はシステム管理者、管理者、担当者です。
- ワークスペースを跨いだ一括修正はできないため、ワークスペース毎に修正してください。
- 規程内で表記ゆれを許容している場合は、一括修正は行わず、規程毎に編集してください。
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・表記ゆれ機能について
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