表記ゆれを一括で修正する

規程を跨いだ表記ゆれを一括で修正をすることができる機能です。
規程ごとに表記ゆれを検知・修正する必要がなくなり、編集作業を効率化することが可能です。
※一括修正は、ご契約のプランによってはご利用いただけない場合がございます。

語句の登録方法や個別の表記ゆれ統一方法はこちらのページをご参照ください。

操作方法

1. 規程一覧上部のメニューから［規程一括操作］メニューをクリック
2. ［表記ゆれ一括修正］を選択

表記ゆれ一括修正画面が表示されます。

画面左側：登録している単語の中で表記ゆれしている語句のリスト
画面右側：表記ゆれがある規程のリスト
　　　　　※表記ゆれ箇所と該当の語句が赤字の波線で表示
　　　　　※表示される規程は書き込み権限のある規程

3. 表記ゆれを修正したい語句、規程を選択する
画面左側にて表記ゆれを修正したい語句を選択すると、画面右側で表記ゆれが発生している規程が表示されるので、一括修正したい規程にチェックを入れます。

すべての規程を選択する場合は［すべてチェック］をクリックします。

4. ［選択した規程の表記を統一する］をクリック

5. プルダウンから統一したい語句を選択し、［統一する］をクリック

選択した規程の表記ゆれが一括で統一されます。

注意事項

• 表記ゆれ一括修正ができる役割はシステム管理者、管理者、担当者です。
• ワークスペースを跨いだ一括修正はできないため、ワークスペース毎に修正してください。
• 規程内で表記ゆれを許容している場合は、一括修正は行わず、規程毎に編集してください。

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・表記ゆれ機能について