関連企業ワークスペースに関連企業ユーザーを招待する
関連企業ワークススペースに関連企業のユーザーを招待することが可能です。
ユーザーを招待する
1. 画面左上からワークスペース切り替え画面を開き、ユーザーを招待したいワークスペースをクリックし切り替える
2. 左側メニューから［ワークスペース設定］を開き、［ユーザー管理］を選択
3. 右上［＋］ボタンの［ユーザーを招待］をクリック
3. ユーザーの［名前］を入力
4. ［メールアドレス］のみ、または［メールアドレス］と［従業員コード］両方を入力
両方を入力すると、メールアドレスと従業員コードのどちらでもログインが可能になります。
※従業員コードのみで招待することも可能です。手順はこちらを参照してください。
［セキュリティ］の設定でSSO（シングルサインオン）を有効にしている場合、「認証方法」が表示されます。SSOでログインさせたいユーザーは、こちらでSSOを選択ください。
認証方法が「パスワード」のユーザーは、SSOが有効な場合もメールアドレス（もしくは従業員コード）とパスワードでのログインとなります。
SSOを有効にしたうえで、アルバイト/パートの方や顧問社労士などIdPに登録していないユーザーをKiteRaにログインさせる場合には、そのユーザーの認証方法を「パスワード」に設定ください。
SSOの設定方法についての詳細は、SSO（シングルサインオン） の設定をするをご確認ください。
5. 招待するユーザーが所属する事業場を選択
事業場とユーザーの紐付けはユーザーログイン後でも操作できます。
6. 役割のプルダウンから招待するユーザーの役割を選択
※各役割についてはこちらを参照してください。
7. グループにチェックを入れ選択する
設定が不要な場合はスキップ可能です。
ユーザーログイン後にグループに追加することも可能です。
※招待時にグループ設定する場合は、あらかじめグループ作成が必要です。
グループ管理についてはこちらを参照してください。
8. 右下の［招待する］をクリック
登録したメールアドレス宛てに招待メールが送信されます。
※招待メールの有効期限は72時間です。
招待したユーザーの情報と登録日時が表示されます。
ユーザーを再招待する
招待メールの有効期限が切れた場合などに、ユーザーを再招待しメールを再送することが可能です。
1. 該当のユーザーを右クリックし［ユーザーの再招待］を選択
複数のユーザーを再招待したい場合には、
［Ctrlキー］で複数選択や［Shift］キーを押しながらまとめて選択することも可能です。
2. ［再招待する］をクリック
備考
CSVファイルを用いて複数のユーザーを一括でインポートすることも可能です。
一括インポートの操作方法はこちらをご確認ください。