コメントと注釈について

コメント/注釈は、規程の条文にテキストを入力できる機能です。

コメントは役割がシステム管理者・管理者・担当者のユーザーだけが閲覧できるのに対し、
注釈はすべてのユーザーが閲覧できます。

規程を編集するユーザー間での連絡では「コメント」を使用し、
規程を閲覧する全ユーザーへの補足や周知では「注釈」を使用するといった、
用途によっての使い分けが可能です。

機能の違い

	閲覧できる ユーザー	書き込める ユーザー	エクスポート	上限	備考
コメント	・システム管理者　　　　　 ・管理者 ・担当者	・システム管理者 ・管理者 ・担当者	可（Wordのコメント）	制限なし	全ての保存履歴で閲覧/書き込みが可能
注釈	全ユーザー	・システム管理者　　　　　 ・管理者 ・担当者	可（Wordのコメント）	１ボックスに対して１つのみ	メンバーに関しては、 最後に版が確定された以前に記載された注釈のみ閲覧が可能

顧問先ワークスペースでも動作は同様で、
「コメント」は担当者のみ閲覧可能で、メンバーは閲覧いただけません。

メンバーにコメントを閲覧させたい場合は、下記のどちらかを対応ください。
・役割を「担当者」に変更する
・コメントをコピー&ペーストで注釈の方に転記し、版の確定

コメント/注釈を追加する

1. 編集画面でコメント/注釈を書きたい条文を選択
2. ボックス右横に表示される[コメントを追加]/［注釈を追加］をクリック

3. テキストを入力し、右下の「保存」をクリック

画面右側の「コメント」/「注釈」タブを開くと入力した場所と内容が表示されます。

コメント/注釈を編集する

1. 画面右側の［コメント］/［注釈］タブ内の一覧から、編集したいコメント/注釈を選択
2. 「コメントを編集」/「注釈を編集」をクリック

3. 編集画面が表示されたら、編集し「保存」をクリック

コメント/注釈を個別に削除する

1. 画面右側の［コメント］/［注釈］タブ内の一覧から、削除したいコメント/注釈を選択
2. 「コメントを削除」/「注釈を削除」をクリック

3. 確認画面が表示されたら、「削除」をクリック
※削除を行うと復元できないためご注意ください。

コメント/注釈を選択削除・一括削除する

1. 画面右側の［コメント］/［注釈］タブ内右上に表示される
「コメントを選択」/「注釈を選択」をクリック

2. 削除したい複数のコメント/注釈を選択、
または「すべてチェック」をクリックしてすべてを選択

3. 「選択したコメントを削除」/「選択した注釈を削除」をクリック

4. 確認画面が表示されたら、「削除」をクリック
※削除を行うと復元できないためご注意ください。

コメント/注釈を付けてエクスポートする

規程をWordにエクスポートする際、コメント/注釈を付けてエクスポートすることができます。

1. 変更履歴から「Microsoft Wordへエクスポート」のボタンをクリック

2. コメント/注釈を付けるかどうかをチェックボックスで選択し、［エクスポート］をクリック

▼エクスポートしたコメント/注釈の画像イメージ

※コメントは記載した「ユーザー名」が表示され、注釈は「注釈」と表示されます。
※PDFでエクスポートする際は、コメント/注釈は付けられません。

注意事項

コメント/注釈の、追加・編集・削除では、保存日時は更新されません。