コメント/注釈について

2024年11月13日
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コメント/注釈は、規程の条文にテキストを入力できる機能です。

コメントは役割がシステム管理者・管理者・担当者のユーザーだけが閲覧できるのに対し、
注釈はすべてのユーザーが閲覧できます。

規程を編集するユーザー間での連絡では「コメント」を使用し、規程を閲覧する全ユーザーへの補足や周知では「注釈」を使用するというように、用途によって使い分けることが可能です。

機能の違い

閲覧できる
ユーザー
書き込める
ユーザー
エクスポート上限備考
コメント ・システム管理者     
・管理者
・担当者
・システム管理者
・管理者
・担当者 
(Wordのコメント)
制限なし全ての保存履歴で閲覧/書き込みが可能
注釈全ユーザー・システム管理者     
・管理者
・担当者 
(Wordのコメント)
1ボックスに対して1つのみメンバーに関しては、
最後に版が確定された以前に記載された注釈のみ閲覧が可能

※顧問先ワークスペースでも動作は同様で、
 「コメント」は役割が担当者の顧問先ユーザーのみ閲覧可能です。
 メンバーは閲覧不可となっておりますので、ご了承ください。

※メンバーにコメントを閲覧させたい場合は、下記のどちらかを対応ください。
 ・役割を「担当者」に変更する
 ・コメントをコピー&ペーストで注釈に転記し、版確定を行う

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