コメント/注釈について
2024年11月13日
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コメント/注釈は、規程の条文にテキストを入力できる機能です。
コメントは役割がシステム管理者・管理者・担当者のユーザーだけが閲覧できるのに対し、
注釈はすべてのユーザーが閲覧できます。
規程を編集するユーザー間での連絡では「コメント」を使用し、規程を閲覧する全ユーザーへの補足や周知では「注釈」を使用するというように、用途によって使い分けることが可能です。
機能の違い
閲覧できる ユーザー | 書き込める ユーザー | エクスポート | 上限 | 備考 | |
コメント | ・システム管理者 ・管理者 ・担当者 | ・システム管理者 ・管理者 ・担当者 | 可(Wordのコメント) | 制限なし | 全ての保存履歴で閲覧/書き込みが可能 |
注釈 | 全ユーザー | ・システム管理者 ・管理者 ・担当者 | 可(Wordのコメント) | 1ボックスに対して1つのみ | メンバーに関しては、 最後に版が確定された以前に記載された注釈のみ閲覧が可能 |
※顧問先ワークスペースでも動作は同様で、
「コメント」は役割が担当者の顧問先ユーザーのみ閲覧可能です。
メンバーは閲覧不可となっておりますので、ご了承ください。
※メンバーにコメントを閲覧させたい場合は、下記のどちらかを対応ください。
・役割を「担当者」に変更する
・コメントをコピー&ペーストで注釈に転記し、版確定を行う
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