就業規則の電子申請を行う
申請方法
左側メニューの[電子申請]をクリックし、[+]ボタンをクリックします。
1. 手続きを選択
「就業規則(変更)届」「各事業場単位」 または「 本社一括」を選択し、[次へ]をクリックします。
※変更届を申請する場合には[変更]を選択してください。
2. 「申請者」「連絡先」欄を確認
内容を確認して[次へ]ボタンをクリックします。
※顧問先ワークスペースの申請者情報、メインワークスペースで⼊⼒した連絡先情報が⾃動的に反映されます。
※誤りがある場合には[ワークスペース設定]にて各項目の修正してください。
3. 届出ファイルを選択
[+]ボタンをクリックし、規程を選択します。
※最新の履歴で版確定された規程のみ表⽰され、編集途中の規程は表⽰されません。
※選択した規程のWordファイルで申請を行います。目次は含まれません。
規程の内容を確認したい場合は、規程名の右端にマウスカーソルを合わせると、
プレビューボタンが表示されますので、クリックするとプレビュー画面を表示させることができます。
4. 添付資料を選択
添付したい資料がある場合は、[+]ボタンをクリックし、資料を選択します。
予め規程に添付してあるものから選択する場合は「規程から選択」、
直接アップロードする場合は「ファイルをダウンロード」からアップロードできます。
5. 届出事業場を選択
届出する事業場を選択し、意⾒書をアップロードします。
※複数の事業場を選択したり解除する際は、[すべてチェック/すべて外す]をクリックすると、一括で操作可能です。
※ワークスペース設定にて、「過半数労働組合」の設定を実施している場合は、
複数事業場の意見書をまとめてアップロードすることが可能です。
6. 申請する
申請内容を確認し、問題なければ[申請する]をクリックします。
※事業場⼀覧や変更届書の作成・添付は不要です。
(届出事業場で選択した事業場情報が⾃動⽣成され送信されます。詳細は次項をご確認ください。)
本社一括申請の場合の注意点
- 事業場⼀覧の作成・添付は不要です。
- 事業場⼀覧は、申請時に「届出事業場」で選択した事業場の情報を基に自動生成し、添付されます。
- 事業場情報を⼀度登録すると、都度作成の必要はありません。
- 事業場⼀覧のデータ(csv形式)、申請データは申請完了後にダウンロード可能です。
- 「申請データをダウンロード」からダウンロードください。
- ダウンロードしたデータに記載されている「本社の就業規則と同⼀内容である」旨の⽂⾔について、政府提供の⽂⾔に基づき記載をしています。
備考
KiteRaからの電子申請は、KiteRaで作成した規程でのみ可能です。
新旧対照表や外部で作成した規程ファイルだけでは、KiteRaから申請することはできません。
動画解説
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