KiteRaのインポート機能は、手元のWordやPDFを取り込み、条・項・号を自動判別して各ボックスへ反映する機能です。
取り込み時のエラーを防ぐため、インポートを実行する前に確認しておくことをご案内します。

インポートできるファイル形式・文書構成

KiteRaにインポートするには、いくつかの条件を満たす必要があります。
既存の文書がKiteRaにインポートできるファイル・文書構成か確認してください。

KiteRaにインポートできるファイル形式・文書構成は以下のとおりです。

インポート前のセルフチェック

インポートできる条件を満たしているか、お手持ちの規程ファイルで以下の項目をご確認ください。

ファイル形式ごとの確認

1. Word：不要な装飾が含まれていないか
   • 囲み線や区切り線など不要な装飾がある場合は、削除またはプレーンテキスト化してください。
2. PDF：テキストの選択・コピーができるか
   • 文書上のテキストをマウスでドラッグ＆コピーできるか確認してください。
   • コピーできない画像形式のPDFは取り込めません。

文書構成の確認

1. 規程形式以外の文書（協定届など）ではないか
   • 36協定届や社内申請書など、条・項・号の規程形式になっていない文書はインポートできません。
2. 条番号・条タイトルが正しく付いているか
   • 「第1条（目的）」のように、採番とタイトルがどちらも入っているか確認してください。
   • 採番の重複や欠番がないかもあわせて確認してください。

お手持ちの規程がKiteRaにインポートできる形式と異なる場合は、以下の画像イメージを参考に、元データを修正してからインポートをお試しください。

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