規程をインポートする

お手持ちの規程ファイルをインポートすることで、KiteRa上で編集・保存・共有などの管理が可能となります。

本記事では、WordやPDFの規程ファイルをインポートする手順をご案内します。
エラーや体裁崩れが発生した場合の対処法として、プレーンテキストに変換してインポートする手順もあわせて記載しています。

※インポート時のエラーを防ぐため、事前にインポートの前に確認することをご一読いただくことをおすすめします。

操作方法

規程をインポートする方法は2つあります。

1.［規程一覧］画面右上の［＋］ボタンを選択し、［規程をインポート］をクリック

2.パソコン内からインポートする規程ファイルを選択
3.［規程一覧］画面にインポートした規程が追加されたら、インポート完了

1.［規程一覧］画面に、パソコン内の規程ファイルをドラッグ&ドロップ

2.［規程一覧］画面にインポートした規程が追加されたら、インポート完了

インポート時にエラーや体裁崩れが発生する場合は、プレーンテキストに変換し、再度インポートをお試しください。

1.WordやPDFの規程を全文選択してコピー

2.Wordファイルを新規作成し、「1.」でコピーした内容を「テキスト」として貼り付け
　※画面の表示や操作はお使いのWordのバージョン等により異なる場合があります。

3.Wordファイルとして保存
4.「3.」で保存したWordファイルをKiteRaへインポート

■表が含まれている場合：表のみ貼り付け直す

コピーした規程を新規作成したWordファイルに「テキスト」として貼り付けると、規程内の表も文字情報のみが貼り付けられ、体裁が崩れてしまいます。

▼テキストのみ貼り付けられた表

KiteRaに表としてインポートするには、元データから表をコピーし、崩れてしまった箇所に貼り付けてからインポートしてください。
※貼り付ける際は「テキスト」としてではなく、元の書式のまま貼り付けてください。

▼表を貼り付け直した状態

賃金体系図や分数表記等の複雑な表はインポート時に再現できないことがあります。
その場合はインポート後にKiteRaの表機能で作成してください。
※操作方法は賃金体系図の作成方法・分数表記の作成方法をご参照ください。