メインワークスペースとグループ会社ワークスペースにおいて共通の規程がある場合等に、
規程を共有して利用することができる機能です。
複数のグループ会社に一括で共有することも可能です。

グループ会社全体で共通の規程がある場合、下記を防ぐことにお役立ていただけます。
・コピー等による同一規程の重複した編集
・編集漏れ等によるワークスペース間での規程内容の乖離

共有された規程を電子申請することも可能です。

※システム管理者・管理者・担当者が共有の操作を行うことができます。
※2025年10月以降に新規ご契約（更新）のお客様は、規程ライセンスの方で「書き込み権限」がある規程のみ共有の操作が可能です。ライセンス・アクセス権限とはをご参照ください。

指定のフォルダへの共有方法

各グループ会社のフォルダ内に規程を共有する方法です。一社ごとの操作が必要です。
複数のグループ会社に一括で共有する場合は複数のグループ会社への共有方法をご確認ください。

1. メニューから［規程一覧］を選択し、共有したい規程を選択
※Ctrl またはShiftキーで複数の規程を選択することもできます。
2. 右上の［･･･］ボタンをクリックし、［指定のフォルダに共有］を選択

3. 規程を共有するグループ会社を選択し、［選択する］ボタンをクリック
※アクセス権のあるグループ会社のみ表示されます。

4. 共有した規程を置くフォルダを選択し、［ここに共有］ボタンをクリック

指定したグループ会社ワークスペースのフォルダに規程が共有されます。

複数のグループ会社への共有方法

フォルダを指定しない場合は、複数のグループ会社に一括で共有することが可能です。

1. メニューから［規程一覧］を選択し、共有したい規程を選択
※Ctrl またはShiftキーで複数の規程を選択することもできます。
2. 右上の［･･･］ボタンをクリックし、［複数のグループ会社に共有］を選択

3. 規程を共有するグループ会社を選択し、［共有］ボタンをクリック
※アクセス権のあるグループ会社のみ表示されます。

指定したグループ会社ワークスペースの［共有ファイル一覧］に表示されます。

※デフォルトでは［規程一覧］メニューには表示されません。
メンバー（2025年10月以降に新規ご契約（更新）のお客様は規程ライセンスを持たない方）は、規程一覧にない共有された規程を閲覧できません。閲覧させたい規程は［規程一覧に追加］の操作をしてください。
操作方法は【グループ会社ユーザー向け】共有された規程を確認/比較する「3. 共有された規程を［規程一覧］に追加する」をご確認ください。

共有先を確認・解除する

どのグループ会社に共有をしたかを確認し、後から解除することが可能です。

1. 規程一覧画面で確認したい規程を選択、または規程の編集画面を開く
2. 画面右側の［情報］タブをクリック

「共有先」で規程を共有したグループ会社を一覧で確認できます。

3. 共有を解除したいグループ会社にチェックを入れる
4. ［･･･］ボタンをクリック、または右クリックし［共有を解除する］を選択

5. 表示されたポップアップを確認し、［共有を解除］をクリック

一覧から消え、共有が解除されます。

備考

・共有された規程は書き込み権限のあるユーザーでも編集はできませんので、ご注意ください。
※エクスポート/新旧対照表のダウンロードは、他の規程と同様にシステム管理者/管理者/担当者であれば可能です。

・共有された規程も、アクセス権限管理にて読み取り/ 書き込み権限の制御が可能です。
※読み取り権限の場合には版確定された規程のみが規程一覧に表示されます。

・グループ会社ワークスペースのシステム管理者/管理者、または共有された規程に書き込み権限があるユーザーについては、版確定していない場合でも規程の確認やファイル名の変更 / 移動 / 削除を行うことができます。

※2025年10月以降に新規ご契約（更新）のお客様の操作範囲は以下の通りです。

規程ライセンスをお持ちの場合

操作	書き込み権限あり	読み取り権限あり	権限なし
右クリックからのエクスポート	できる	できる	できない
差分表示	できる	できる	できない
変更履歴からのエクスポート	できる	できない	できない
新旧対照表のダウンロード	できる	できない	できない
規程の削除	できる	できない	できない
規程の移動	できる	できない	できない
ファイル名の変更	できる	できない	できない

システム管理ライセンスをお持ちの場合

操作	書き込み/読み取り権限あり	権限なし
右クリックからのエクスポート	できる	できない
差分表示	できる	できない
変更履歴からのエクスポート	できない	できない
新旧対照表のダウンロード	できない	できない
規程の削除	できない	できない
規程の移動	できない	できない
ファイル名の変更	できない	できない