メインワークスペースとグループ会社ワークスペースにおいて共通の規程がある場合等に、
規程を共有して利用することができる機能です。

グループ会社全体で共通の規程がある場合、下記を防ぐことに役立ていただけます。
・コピー等による同一規程の重複した編集
・編集漏れ等によるワークスペース間での規程内容の乖離

共有された規程を電子申請することも可能です。

共有方法

※システム管理者・管理者・担当者が共有の操作を行うことができます。
※2025年10月以降に新規ご契約（更新）のお客様は、規程ライセンスの方で「書き込み権限」がある規程のみ共有の操作が可能です。ライセンス・アクセス権限とはをご参照ください。

1. メニューから［規程一覧］を選択し、共有したい規程を選択
※Ctrl またはShiftキーで複数の規程を選択することもできます。
2. 右上の［･･･］ボタンをクリックし、［指定のグループ会社に共有］を選択

3. 規程を共有するグループ会社を選択し、［選択する］ボタンをクリック
※アクセス権のあるグループ会社のみ表示されます。
※グループ会社の複数選択はできないため、1社ずつ設定をお願いします。

4. 共有した規程を置くフォルダを選択し、［ここに共有］ボタンをクリック

指定したグループ会社ワークスペースに、「共有された○○」という規程が作成されます。

共有先を確認する

どのグループ会社に共有をしたかを確認することが可能です。

1. 共有した規程をクリックし、編集画面を開く
2. 編集画面の右側上部［情報］タブをクリック

「共有先」に規程を共有したグループ会社が一覧で表示されています。

備考

・共有された規程は書き込み権限のあるユーザーでも編集はできませんので、ご注意ください。
※エクスポート/新旧対照表のダウンロードは、他の規程と同様にシステム管理者/管理者/担当者であれば可能です。

・共有された規程も、アクセス権限管理にて読み取り/ 書き込み権限の制御が可能です。
※読み取り権限の場合には版確定された規程のみが規程一覧に表示されます。

・グループ会社ワークスペースのシステム管理者/管理者、または共有された規程に書き込み権限があるユーザーについては、版確定していない場合でも規程の確認やファイル名の変更 / 移動 / 削除を行うことができます。

※2025年10月以降に新規ご契約（更新）のお客様の操作範囲は以下の通りです。

規程ライセンスをお持ちの場合

システム管理ライセンスをお持ちの場合