ファイルをインポートしようとするとエラーになってしまう、
インポートしたものの体裁が崩れてしまうといった場合の対処法をご案内します。

KiteRaにインポートできるファイル

・Microsoft Word（.doc、.docx） ／またはPDF（.pdf）
・規程形式（条・項・号の形式で構成されている）かつ、章や条の採番・タイトルのあるもの
・PDFの場合はテキスト形式かつ、正しく文字を選択できるもの
　※画像形式でもインポートは行えますが、エラーとなる可能性が高くなります。

上記以外のファイルはインポートすることができません。
インポートできるファイル形式へ編集してインポートしてください。

エラーでファイルが読み込めない場合の対処法

インポートでファイルを選択した際、エラーとなり読み込み自体ができない場合は
以下のような状態でないか確認し、対処法をお試しください。

画像PDF（ドラッグした際に文字を選択できないもの）である

・スキャナーのOCR機能などで、文字をテキストデータに変換してインポートをお試しください。
・テキストデータに変換した際でも、上から順に文字を選択できない場合や文字化けしている場合は、正しくインポートができないことがあります。

変更履歴がある

・Wordの変更履歴を終了させてからインポートをお試しください。

文字の装飾や罫線、囲み線等が多い

・本文全体が罫線で囲まれているもの、区切り線で章タイトル等を装飾しているものは、エラーになることがあります。罫線や区切り線を削除した上でインポートをお試しください。
・後述する「Wordデータをプレーンテキストにしてインポートする方法」も参照してください。

第１項の条文が条タイトルになってしまう

・上記と同様、ダミーの条タイトルを入力しインポートしてください。

条タイトルがないと、第１項の条文を条タイトルとして読み込んでしまいます

ダミーの条タイトルを入れてからインポートしてください。

条番号が振られていない

・第1条、第2条、と条番号を振り、条タイトル（なければダミーのタイトル）を入力したものをインポートしてください。

ひとつの条文がテキストボックス複数に分かれてしまう

・Word内で体裁を整えるために改行を使用されている場合、改行の部分で分けて認識され、一続きの条文ではなくテキストボックスに分かれてしまいます。

・事前にWord上で不要な改行を削除し、インポートしてください。

プレーンなテキストに変換してインポートする方法

規程を、装飾等のない「プレーンテキスト」で新しいWordに貼り付けしたものを
保存しインポートすることで、正確にインポートできることがあります。
上記の確認をしてもインポートがうまくいかない場合は、この方法をお試しください。

1. 元となるWordやPDFの規程の全文を選択・コピーする
2. 新しいWordを作成し、上記1でコピーしたものを「テキスト」としてペーストする
3. Wordファイルとして保存する
4. 上記3で保存したWordファイルをKiteRaへインポートする

※元データの表もテキストとして貼り付けられるので、表の部分のみ元データから
コピー＆ペーストし直して表の状態にし、インポートをお試しください。

※賃金体系図や分数表記など複雑な表はインポート時に再現できないことがあります。
その場合はKiteRaの表機能を用いて修正してください。

賃金体系図の作成方法についてはこちら、
分数表記の作成方法についてはこちらを参照してください。

※上記をご確認いただいても解決されない場合は、お問い合わせフォームからご連絡ください。