KiteRaの36協定届作成機能は、 まず協定届の様式を選択し、基礎となる協定届を作成したうえで、 各項目を入力・追加していく編集スタイルです。

協定届の作成

1. 規程一覧画面の［＋］ボタンをクリックし［新しい規程］を選択

2. 「設問に答えて作成」にある［協定届］から作成したい協定届を選択し
［規程を作成する］をクリック

3. 36協定届作成画面に移行するので、各項目を入力
※各項目の詳細は本ページ「2.基本情報の入力～5.事業場を編集する」をご参照ください。

※法人番号はワークスペース設定で入力した情報が自動で入力されます。

基本情報の入力

1. ［編集］ボタンをクリック

2. 基本情報の入力フォームが開くので、協定の有効期間の開始日を入力

上記の操作が完了すると、以下の内容が自動的に入力されます。

・有効期間の終了日（有効期間を1年とした場合の終了日)
・延長することができる時間数の起算日(協定の有効期間の開始日と同日）

▼入力フォーム

▼プレビュー

3. 基本情報の入力フォーム下部にて、該当する項目にチェック／入力
4. 入力画面右下の［保存］をクリック

▼例1（【様式第9号】時間外労働・休日労働に関する協定届（一般条項））

▼プレビュー

▼例2（【様式第9号】時間外労働・休日労働に関する協定届（特別条項））
　※「その他」を選択した場合は、自由入力欄に具体的な内容を記載してください。

▼プレビュー

業務の種類を追加する

1. ［業務の種類を追加］をクリック

2. 入力欄が表示されるので、選択肢の中から業務の種類を選択
　※選択肢で［その他］を選んだ場合、［自由入力］の入力が必須となります

3. 選択した業務の種類について、設定したい項目にチェックをつける

4. ［時間外労働をさせる必要のある具体的事由］や［延長することができる時間数］等の項目を設定する
　※「その他」を選択した場合は、自由入力欄に具体的な内容を記載してください。
5. ［保存］をクリック

事業場を追加する

1. ［＋事業場を追加］をクリック

2. 事業場管理であらかじめ設定した事業場の一覧が表示されるので、
36協定届を作成したい事業場を選択、または［すべてチェック］を選択し、［保存］をクリック

事業場を追加すると、プレビュー画面に追加した事業場が反映されます。
事業場が複数ある場合には、プルダウンボタンからプレビュー画面を切り替えることが可能です。

事業場名を入力し検索することも可能です。

事業場を編集する

追加した事業場を編集し、事業場ごとの協定内容を設定します。
1事業場ずつ開いて個別に編集することも、一画面上で複数の事業場を一括で編集することも可能です。

【個別に編集する場合】

1. ［個別］タブを選択

2. 編集したい事業場にカーソルを合わせ［編集］ボタンをクリック

3. 協定の成立年月日を入力
※「過半数労働組合/過半数代表者」と「選出方法」は、事業場管理にて登録した内容が自動反映されます。

4. 設定する業務の種類にチェックを入れ、項目ごとの労働者数を入力し［保存］をクリック
※労働者数が「0」の項目は、プレビュー画面に表示されません。

【一括で編集する場合】

1. ［一括］タブを選択

2. 事業場ごとに、協定の成立年月日と項目ごとの労働者数を入力し、右上の［保存］をクリック
※労働者数が「0」の項目は、プレビュー画面に表示されません。

「労働者数の連動」にチェックを入れると、
1つの項目に労働者数を入力した時に、同一事業場・同一業務の種類の項目にも同じ労働者数が連動して入力されます。

事業場は、「事業場名」欄と「フィルター」で絞り込むことが可能です。

＜事業場名欄＞
・事業場名の一部または全部を入力しEnterキーを押すと、入力した内容を含む事業場が絞り込まれます。

＜フィルター＞
・入力不備：「不備あり/不備なし」を選択
「不備あり」では、入力に不足がある事業場（黄色の「！」マークが表示）が絞り込まれます。

・途中保存：「途中保存あり/なし」を選択
「途中保存あり」では、版確定後に変更があった事業場（黄色の途中保存マークが表示）が絞り込まれ、
「途中保存なし」では、版確定から変更のない事業場が絞り込まれます。
更新の際、対応済み・未対応の事業場の確認等にご活用ください。

版の確定

前項までの内容で協定届が完成した後は、版の確定操作を行います。
※電子申請する場合には、必ず最新版の履歴で版の確定を行う必要があります。

1. ［変更履歴］タブをクリックし表示
2. 最新版の履歴にカーソルを合わせ、緑の［版数を確定］ボタンをクリック

3. 版確定画面で、確定する版の年度が合っているか確認
4. ［確定］ボタンをクリックして、版を確定

※届出年月日は、電子申請時に自動的に申請データへ反映されるため、入力は不要です。
空欄のままで、版を確定して問題ありません。

これで36協定届の作成は完了です。
電子申請の操作については、協定届の電子申請を行うをご覧ください。

注意事項

• 協定の有効期間等の年月日が入る項目はすべて西暦表記です。和暦表記はできません。
• KiteRaでは、協定届の版確定を行った時点の事業場情報が保持されます。
  版確定後に事業場の情報を更新しても協定届には反映されませんので、ご注意ください。
  ※詳細はQ.更新した事業場情報が36協定届に反映されないのはなぜですか？をご参照ください。

【関連記事】
・協定届をエクスポートする
・Q.36協定届の版確定ができないのはなぜですか？

動画解説

※現在のKiteRaの画面とは一部異なる箇所がございます。