ワークスペース設定を行う

2024年11月13日
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基本設定

基本情報の確認と変更
TOP画面左側のメニュー[ワークスペース設定]>[基本設定]の順にクリックすることで、
基本設定の確認並びにワークスペース名称、アイコンの変更が可能です。

項目詳細
法人IDKiteRaから払い出される管理番号、変更はできません。
ログイン時に使用します。
※右側のクリップボードマークをクリックすると、ログイン用のURLをコピーできます。
ワークスペース名   ワークスペースの名称を入力します。
この情報はエクスポート時の表紙や、電子申請の手続きには影響しません。
アイコン 自社のアイコンを設定できます。アイコンにカーソルを合わせ[アイコンを設定]ボタンをクリックし、画像をアップロードできます。

サポート設定
操作方法のお問い合わせや、不具合の調査等の際にはKiteRaサポートスタッフのアクセスが必要です。
初期設定では「サポートスタッフのアクセスを許可する」になっていますが、必要に応じてチェックを外すことが可能です。

1. TOP画面左側のメニュー[ワークスペース設定]>[基本設定]の順に開く
2. KiteRaサポートスタッフのアクセスを拒否したい場合は[サポート設定]欄のチェックを外し、[更新]をクリック

ワード設定

メインワークスペースで作成した規程で使用するワードを設定します。
設定したワードは、設問形式で規程を作成した場合に反映します。

1. TOP画面左側のメニュー[ワークスペース設定]>[ワード設定]の順に開く
2. ワードの設定を変更したい場合は、それぞれの欄を修正し[更新]をクリック

項目初期設定
自社の呼称会社
代表者の役職 代表取締役社長 
会社名
(規程エクスポート時の表紙に反映されます)
契約の法人名

書式設定

フォント設定
メインワークスペースで作成する規程のフォントの種類とサイズを設定します。
章タイトル・附則、節タイトル、条タイトルは太字に設定することも可能です。
※規程ごとに個別での設定はできません。

1. TOP画面左側のメニュー[ワークスペース設定]>[書式設定]の順に開く
2. 変更したい箇所のフォントの種類とサイズを選択し、[更新]をクリック

項目初期設定選択範囲太字設定
章タイトル・附則フォント:MS 明朝
サイズ:10.5 pt
フォント:MS 明朝、 MS ゴシック
サイズ:7〜12 pt
節タイトル
条タイトル
規程本文不可

号設定
号の表記を変更することが可能です。

号下テキストボックスのインデント
号の下のテキストボックスについてインデントを付けるかどうかの設定が可能です
この設定はワークスペース内の全ての規程に影響がございますのでご注意ください

外部サービス連携

Slack、SmartHRと連携することが可能です。
詳細は以下のページをご確認ください

Slack連携
SmartHR連携の設定方法

セキュリティ

監査ログのダウンロード
KiteRa上で行われた操作についての、監査ログ(ログデータ)のダウンロードが可能です。
詳細はこちらのページをご確認ください。

IPアクセス制限
IPアドレス単位でKiteRaへのアクセスを制限できます。
詳細はこちらのページをご確認ください。

メールアドレスのドメイン指定
指定ドメイン以外でのメールアドレスの追加/変更を制限できます。
詳細はこちらのページをご確認ください。

シングルサインオン(SSO)
シングルサインオンの設定が行なえます。
詳細はこちらのページをご確認ください。

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